Trabalhos fotográficos - Configuração e visão geral

O Photo Jobs simplifica a fusão de várias sessões fotográficas, como fotografar diferentes turmas numa escola, oferecendo a flexibilidade de ajustar as definições e acompanhar as estatísticas destas tarefas. Simplifica todo o processo, oferecendo ferramentas personalizáveis para adaptar cada fluxo de trabalho a necessidades específicas, todas convenientemente acessíveis num único local, garantindo um acompanhamento fácil de cada sessão, independentemente do tema.

Para os fotógrafos, automatiza muitas tarefas que consomem muito tempo, como o registo, o carregamento e a organização de fotografias e o envio de e-mails e notificações. Esta automatização liberta-lhes tempo para que se possam concentrar em captar o momento perfeito.

Para os clientes, oferece acesso instantâneo às fotografias através da leitura rápida de um código QR ou de uma ligação, proporcionando maior controlo e segurança. Os clientes obtêm acesso exclusivo às suas próprias galerias e podem proteger ainda mais as suas imagens com uma palavra-passe.

As tarefas fotográficas podem ser acedidas a partir do painel de vendas. Para adicionar uma tarefa fotográfica, basta clicar no botão Adicionar. Aparecerá um menu para que possas introduzir as informações necessárias, como se segue:

Título: Introduz o nome do teu trabalho fotográfico. Este nome é apenas para uso interno e não será mostrado aos teus clientes.
Tipo de fotografia: Seleciona o tipo de sessão fotográfica.
Data da sessão fotográfica: Introduz a data da sessão fotográfica.
Começa a publicar: Especifica quando pretendes começar a vender as tuas fotografias.
Fim da publicação: Especifica quando queres deixar de vender as fotografias.
Lista de preços: Escolhe a lista de preços a aplicar às galerias dentro desta tarefa fotográfica.
Opcional: Lista de preços para fotografias de grupo: Se necessário, seleciona uma lista de preços diferente para ser aplicada às fotografias de grupo, quando aplicável.
Promoção: Opcionalmente, define uma promoção para a tarefa fotográfica. Consulte o artigo Promoções para obter mais informações.
Fluxo de trabalho de correio eletrónico: Aqui pode selecionar entre:

• Não há e-mails: Não envia automaticamente nenhum e-mail.
• E-mails do sistema padrão: São enviados e-mails automáticos padrão para informar o cliente de um registo bem sucedido na galeria, para o notificar quando o trabalho fotográfico está online e para o lembrar se adicionou itens ao carrinho de compras mas não concluiu a compra.
• Fluxos de trabalho próprios: Seleciona um fluxo de trabalho de correio eletrónico que tenha configurado previamente no Painel de Vendas. Consulta o artigo Fluxo de trabalho de e-mail para obteres mais informações.

Quando tiveres preenchido todos os detalhes necessários, clica em Continua para prosseguir.

Aparecerá um menu com várias opções para prosseguir com o teu trabalho fotográfico:
Utiliza o registo em linha: Os participantes podem registar-se automaticamente através de um formulário online antes da sessão fotográfica. Isto inclui a assinatura do acordo de proteção de dados e privacidade. Os cartões QR são criados automaticamente para cada participante registado. Para mais informações, lê o artigo Registo online.
Cartões em branco com código QR: Serão gerados cartões QR para cada participante, contendo um acordo de privacidade que os participantes terão de assinar antes da sessão fotográfica. Terás de imprimir estes cartões QR, fotografá-los com os participantes e carregá-los para ordenar automaticamente as imagens e criar galerias individuais para cada participante. Para mais informações, lê o artigo Cartões em branco com código QR.
Importação via CSV: Se já tiveres uma lista de participantes, podes importar um ficheiro CSV para criar automaticamente galerias para cada participante. Tem em atenção que a conformidade com o RGPD deve ser tratada manualmente para cada participante. Para mais informações, lê o artigo Importação via CSV.
Utiliza a triagem manual: O processo inteiro é feito manualmente, sem cartões QR. A conformidade com o RGPD de cada participante também terá de ser gerida manualmente. Para mais informações, lê o artigo Ordenação manual.

Depois de teres escolhido a tua opção preferida e concluído os passos necessários, a tarefa fotográfica criada aparecerá no menu juntamente com as tuas outras tarefas fotográficas. Isto dá-te uma visão geral rápida de todas as tuas tarefas fotográficas num formato de tabela com informações relevantes.

Podes utilizar a caixa de pesquisa no canto superior direito para encontrar uma tarefa fotográfica pelo nome. Se clicares em qualquer tarefa fotográfica dentro do separador ou no ícone da chave inglesa, esta será aberta, permitindo-te gerir e verificar todos os seus detalhes.

Na coluna da direita, encontrarás vários botões para gerir vários aspectos de cada Tarefa fotográfica, como se segue:

Geral: Esta secção permite-te aceder e gerir todas as definições e grupos criados na Tarefa fotográfica. Para mais informações, lê o artigo do menu Geral.
Clientes: Permite-lhe gerir e rever os contactos associados ao trabalho fotográfico. Para mais informações, lê o artigo do menu Cliente.
Participantes: Esta secção contém todas as informações sobre as pessoas a fotografar. Para mais informações, lê o artigo Participantes.
Encomendas: Aqui encontra todos os pedidos efectuados no âmbito do trabalho fotográfico. Para mais informações, lê o artigo Encomendas.
Códigos QR: Este menu dá-te acesso ao download dos cartões QR para as diferentes galerias associadas ao trabalho fotográfico. Para mais informações, lê o artigo Códigos QR.

Galerias e tarefas fotográficas

Uma vez que um trabalho fotográfico é configurado e os grupos são criados, uma galeria correspondente é automaticamente criada no menu Galeria. Esta galeria estará sempre ligada ao respetivo grupo e tarefa fotográfica. Podes aceder à galeria a partir do menu Gallery ou diretamente a partir da tarefa fotográfica, selecionando o grupo apropriado. Para mais informações, consulta o artigo Workflow - Step-by-step guide.