Trabalho com fotos — Guia de workflow

Depois de criar e configurar um Trabalhos com fotos, segue estes passos para garantir um workflow ideal:

1. Registo online

Podes ativar o Registo Online para permitir que os participantes se registem facilmente antes da sessão fotográfica. Assim, todos os dados de contacto são recolhidos automaticamente. Consulta o artigo sobre Registo Online para mais informações.

2. Imprimir os Códigos QR

Para aproveitares a ordenação automática e criares todas as tuas galerias de uma só vez com um clique, faz o download e imprime os códigos QR. Acede a eles dentro do Trabalho com fotos, clicando no botão Códigos QR na coluna da direita. Para mais informações, vê o artigo sobre Códigos QR.

3. Sessão fotográfica

Se os participantes ainda não estiverem registados, entrega-lhes um cartão QR, impresso ou digital, para que possam aceder à sua galeria mais tarde ao digitalizar o código QR ou seguir o link fornecido. Lembra-te que é necessário obter o consentimento do participante ou do contacto legal antes da sessão fotográfica. Por isso, os participantes não registados terão de assinar. Os cartões QR em branco incluem um formulário de consentimento para cada participante assinar.
No início da sessão, certifica-te de fotografar primeiro cada código QR, seguido das fotos da pessoa correspondente, para garantir a ordenação automática ao fazeres o upload.

4. Upload

Depois de tirares as fotos, o próximo passo é fazer o upload para cada grupo dentro do Trabalho com fotos. Vê o vídeo tutorial Upload e Ordenação para uma visão rápida do processo, ou segue o guia abaixo para passos detalhados.

Repara que, quando um grupo é criado num Trabalho com fotos, é criada automaticamente uma galeria vazia. Existem duas formas de aceder a esta galeria:
1. No menu Galerias: Todas as tuas galerias estão listadas aqui. Cada galeria de grupo está identificada com o nome do Trabalho com fotos, seguido do nome do grupo.
2. No menu Trabalhos com fotos: Clica no nome do grupo ou no ícone da chave inglesa para abrir a galeria vazia correspondente.

Para fazer upload de imagens podes clicar no botão + Adicionar e Adicionar imagens, clicar no botão Adicionar imagens no meio da galeria ou arrastar e largar as fotos diretamente lá. Atenção que deves primeiro fazer upload do código QR, seguido das fotos associadas a esse código QR, para usares a ordenação automática. Os códigos QR são detetados automaticamente para ordenação e não ficam visíveis para os utilizadores finais na galeria publicada.
Se já foi gerado um código QR para as galerias comuns, o separador com a galeria comum vazia correspondente irá aparecer. As galerias comuns que já têm um Código QR também podem ser ordenadas automaticamente ao fazer upload primeiro da imagem do Código QR, seguido das fotos a incluir nessa galeria partilhada.

5. Ordenar

Depois de fazeres upload das imagens, vais ver um botão Começa a ordenar automaticamente no canto superior esquerdo. Ao clicar, as fotos são automaticamente ordenadas em galerias para cada código QR gerado, incluindo em cada galeria todas as fotos tiradas depois da foto do QR.

Atribuir código QR manualmente

Se um Código QR não for detetado automaticamente, podes atribuí-lo manualmente. Seleciona a imagem que queres detetar como Código QR e clica no botão Atribuir código QR à imagem na coluna da direita. Vai aparecer um menu onde podes inserir o Código QR a associar. Depois de inserires, clica no botão OK. O código QR ficará agora associado à imagem selecionada.

Imagens por ordenar

Se uma imagem não foi ordenada automaticamente, podes adicioná-la manualmente a uma galeria criada. Seleciona a imagem para mostrar as funções na coluna da direita. Clica no botão Mover para e escolhe a galeria de destino onde queres colocar a imagem.

6. Revisão do Trabalho com fotos

Depois de fazeres upload das fotos e criares as galerias, recomenda-se rever o aspeto e conteúdo da galeria para garantir que está tudo como desejas.
Podes aceder ao link partilhado de cada galeria clicando no botão Abrir no canto superior direito de qualquer galeria listada no grupo, ou dentro de uma galeria individual na coluna da direita.

Estilo e aparência

O Estilo e aparência de todas as galerias dentro de um Trabalho com fotos é configurado nas Definições do trabalho com fotos. Isto encontra-se no menu Geral do trabalho com fotos. Consulta o artigo sobre o menu Geral para mais informações.

Modificar fotos da galeria

Depois de criares uma galeria, tens flexibilidade para fazer upload de mais fotos, apagar as existentes ou alterar a ordem.
Acede à galeria clicando no botão Editar à direita. Dentro da galeria, podes adicionar mais imagens selecionando o botão adicionar no canto superior esquerdo.
Ao selecionares uma foto dentro da galeria, aparecem várias opções na coluna da direita, incluindo Eliminar, Mover para ou Copiar. Consulta a secção de definições de imagem para mais informações.

Mover uma galeria

Podes mover uma galeria de um grupo para outro dentro do mesmo Trabalho com fotos. Para isso, acede à galeria que queres mover. Na coluna da direita vais encontrar um botão Mover galeria. Clica para mostrar um menu com todos os grupos já criados no mesmo Trabalho com fotos. Seleciona o grupo de destino e clica novamente no botão Mover galeria.

Apagar um grupo ou galeria

Podes apagar uma galeria ou grupo clicando nas Definições do trabalho com fotos da galeria ou grupo específico que queres apagar e clicando no ícone do caixote do lixo no canto superior direito. Atenção que isto remove permanentemente todos os dados enviados e, uma vez apagado, não pode ser recuperado.

7. Publicar e vender

Ao configurar o Trabalho com fotos, tens a opção de definir uma data de publicação e selecionar uma lista de preços para todos os grupos e galerias associadas. As galerias dentro do Trabalho com fotos são publicadas automaticamente com base na data e lista de preços configuradas. Consulta o artigo Trabalhos com fotos — Configuração e visão geral para mais informações.
Se precisares de ajustar estas definições ou não as configuraste inicialmente, podes alterá-las na secção Definições do trabalho com fotos dentro do Geral. Consulta o artigo sobre o menu Geral para mais informações.
Também podes iniciar a data de publicação clicando no botão Publica e começa a vender dentro do Trabalho com fotos. Atenção que, ao fazer isto, todos os clientes serão notificados de que a galeria está pronta para venda. Por isso, é essencial garantir que todas as imagens já foram carregadas para todas as galerias.

As galerias deixam de estar publicadas automaticamente na data de fim especificada. No entanto, se quiseres despublicar manualmente, clica no botão Parar de publicar na coluna da direita da galeria publicada.
Atenção que todas as galerias dentro do Trabalho com fotos serão afetadas.

Definições individuais da galeria

Se quiseres definições individuais para uma galeria ou grupo em particular, podes desativar as definições herdadas.
Acede ao grupo ou galeria desejada e clica no botão Definições de grupo. Desmarca o botão Herdar definições do trabalho com fotos para mostrar todas as opções. Seleciona a que quiseres para a galeria/grupo específico e guarda as alterações. Atenção que o Estilo e aparência é sempre herdado do Trabalho com fotos principal.

Encomendar de várias galerias

Os clientes podem ter acesso a várias galerias dentro do mesmo Trabalho com fotos, como sessões fotográficas escolares com vários membros da família. É possível encomendar de diferentes galerias num só cesto de compras. Assim que o cliente faz login e acede a uma segunda galeria, todos os itens adicionados ao cesto da primeira galeria mantêm-se. Desta forma, os clientes podem facilmente adicionar fotos da segunda galeria às suas seleções já existentes no cesto.

8. Arquivar

Quando terminares o Trabalho com fotos e as galerias já não estiverem publicadas, podes arquivá-las clicando em Arquivo de trabalho com fotos. Isto significa que todas as galerias dentro do Trabalho com fotos deixam de estar disponíveis para os clientes. No entanto, todos os grupos e galerias criados continuam guardados na tua conta. Podes desarquivá-los selecionando o Trabalho com fotos e clicando no botão Reativar na coluna da direita.

Para uma visão completa do Saal Photo Portal, vê os nossos tutoriais completos Walkthroughs de configuração do Photo Portal.