Cartões de código QR neutros

Os cartões de código QR em branco podem ser criados sem serem atribuídos a um trabalho fotográfico ou grupo específico. Estes cartões podem ser impressos e utilizados durante uma sessão fotográfica para participantes inesperados ou quando estão previstos participantes adicionais, mas a sua atribuição a um Grupo ou Trabalho fotográfico ainda não está determinada. Uma vez utilizado, o código QR pode ser posteriormente atribuído a um grupo dentro de um trabalho fotográfico.

Vê o tutorial em vídeo para veres o processo ou segue o guia abaixo para obteres todos os detalhes.

Cria cartões de código QR em branco

Como estes ainda não estão atribuídos a nenhuma tarefa fotográfica, tens de os criar a partir do menu Tarefas fotográficas, sem introduzires uma tarefa fotográfica. Clica no botão Códigos QR na coluna da direita para veres o menu de códigos QR em branco.

Para criar um cartão de código QR em branco, clica em Cria cartões de acesso em branco. Isto irá abrir um menu com opções para personalizar o teu cartão de código QR conforme necessário. Na caixa Número de participantes, podes escrever o número de cartões de código QR que pretendes criar. Além disso, podes especificar os tipos de fotografias que o participante pode querer, assinalando a caixa correspondente. Uma vez configurado, clica em Cria.

Os códigos QR criados são apresentados no menu Código QR. Clica no botão Download para descarregar um PDF com todos os cartões de Códigos QR em branco criados. Ao clicar no botão Descarrega o ficheiro csv, descarrega um ficheiro Excel com as ligações associadas a cada Código QR.

Tira fotografias

Tem em atenção que tens de imprimir os cartões QR em branco e trazê-los contigo para a sessão fotográfica. Deves fotografar cada cartão de código QR de cada participante para garantir a ordenação automática das fotografias. Além disso, deves certificar-te de que cada participante assina o acordo RGPD e guarda o código QR para acesso à galeria.

Depois da sessão fotográfica

Após o dia da sessão fotográfica, terás de carregar a fotografia com código QR de cada participante, juntamente com as fotografias selecionadas que pretendes partilhar ou vender. Para mais informações, consulta o artigo Fluxo de trabalho - Guia passo a passo.

Para adicionar estes cartões QR em branco a um trabalho fotográfico e integrá-los no fluxo de trabalho, tens quatro opções:

1. Adiciona a um grupo dentro de um trabalho fotográfico

Abre o grupo dentro da tarefa fotográfica ao qual pertence o participante, que se juntou através deste código QR em branco. Tal como acontece com os outros participantes, terás de carregar primeiro o código QR, seguido das fotografias do participante. Aparecerá a opção Começa a ordenar automaticamente e a galeria será criada automaticamente ao clicares nela.

2. Adicionar a uma tarefa fotográfica com um grupo

Podes carregar cada código QR, seguido da fotografia de cada participante, diretamente para a Tarefa fotográfica, clicando no botão Carregar imagens na coluna da direita. As imagens serão apresentadas na Tarefa fotográfica e o botão Começa a ordenar automaticamente estará disponível na parte superior. Como apenas um grupo é criado na Tarefa de foto, clicar no botão Começa a ordenar automaticamente criará automaticamente uma galeria individual para cada participante do grupo.

3. Adiciona a uma tarefa fotográfica com vários grupos

Se carregares o código QR seguido das imagens de um participante para uma tarefa fotográfica com vários grupos, terás de atribuir manualmente as imagens a cada grupo. Tem em atenção que, mesmo que o botão Começa a ordenar automaticamente seja apresentado, não ordenará as imagens e, se clicar nele, aparecerá uma mensagem de aviso a indicar que é necessária uma ordenação manual.

Para ordenar manualmente as imagens, deve primeiro seleccioná-las. Ativa a caixa de seleção selecionar várias no canto superior direito para selecionar o código QR juntamente com as imagens que devem ser deslocadas. Quando uma imagem é selecionada, a coluna da direita apresenta algumas opções.

Ao clicar no botão Mover para, será apresentado um menu com os grupos já criados na tarefa fotográfica para que possas selecionar o grupo adequado. Uma vez selecionado o grupo, clica no botão verde de mover no canto inferior direito. As fotografias selecionadas serão movidas para o grupo selecionado. Tens de introduzir o grupo e clicar em Começa a ordenar automaticamente para criar automaticamente a galeria individual para cada código QR.

4. Adiciona a uma tarefa fotográfica com cartões QR atribuídos

Mesmo que sejam criados vários grupos dentro de uma tarefa fotográfica, é possível ordenar automaticamente os participantes que se juntaram através deste código QR em branco no respetivo grupo, se forem adicionados entre outros participantes já atribuídos a um grupo. O sistema identificará automaticamente o código QR em branco não atribuído como parte do grupo e criará automaticamente uma galeria.

Por outras palavras, se todos os códigos QR e imagens forem carregados diretamente para a tarefa fotográfica e o código QR em branco e as imagens do participante que ainda não foi atribuído a um grupo forem colocados entre participantes que já foram atribuídos a um grupo, ao clicar em Começa a ordenar automaticamente, o participante que não foi atribuído a um grupo assumirá automaticamente o grupo.

Para obteres uma visão geral completa do Saal Photo Portal, vê os nossos tutoriais completos sobre a configuração do Photo Portal.