O concurso está aberto a todos os fotógrafos profissionais e amadores com 18 anos ou mais. A participação é gratuita. É necessário ter uma conta de cliente gratuita da Saal Digital para submeter as participações.
Os participantes devem ser detentores dos direitos de autor das suas fotos e ser capazes de fornecer prova de propriedade se solicitado. É obrigatório que a imagem submetida não infrinja quaisquer direitos de autor, marca registada, direitos contratuais ou outros direitos de propriedade intelectual de terceiros, nem viole quaisquer direitos de privacidade, publicidade e/ou imagem de qualquer pessoa.
Ao submeter uma foto, o participante confirma que não foram infringidos direitos de personalidade de quaisquer pessoas retratadas; e que todas as pessoas retratadas deram expressa e comprovadamente o seu consentimento para a publicação da foto.
Ao participar no concurso, os participantes concedem à Saal Digital o direito não exclusivo de publicar uma seleção das imagens submetidas e aprovadas apenas para fins relacionados com o concurso, incluindo, mas não se limitando, à apresentação no site do concurso, canais de redes sociais e em eventos, sempre com o devido crédito ao fotógrafo. A Saal Digital reserva-se o direito, a seu exclusivo critério, de decidir quais as imagens aprovadas que serão publicadas.
A Saal Digital reserva-se o direito exclusivo de rejeitar ou abster-se de publicar quaisquer imagens que não cumpram os requisitos éticos ou legais definidos pela empresa ou pela legislação aplicável.
Ao participar no concurso, os participantes concordam que os seus dados pessoais e relacionados com as imagens serão armazenados e processados pelo organizador de acordo com as disposições aplicáveis do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (RGPD) para efeitos de gestão do concurso. Os dados nunca serão usados para qualquer outro fim, partilhados com terceiros ou vendidos.
A participação e qualquer deslocação relacionada com o concurso são da inteira responsabilidade do participante.
A decisão do organizador é final. Não é permitido qualquer recurso legal.