Bloqueia ordens e substitui imagens

O Photo Portal oferece-te diferentes opções para controlar as encomendas dos teus clientes, permitindo-te desbloquear manualmente as encomendas se quiseres, dando-te controlo total sobre as tuas imagens. Existem duas formas de bloquear os pedidos.

Substituir imagens antes de encomendar

Com esta opção podes poupar tempo na edição das tuas fotos e espaço no upload de ficheiros. Permite-te carregar as tuas imagens sem edição e em baixa resolução como uma pré-visualização. Uma vez criada a encomenda, podes carregar as imagens finais editadas e em alta qualidade antes de aprovares a encomenda. Podes encontrar esta opção nas definições de vendas da galeria da tua escolha.

Tens de activar a opção Substituir imagens antes de encomendar. Desta forma, receberás uma notificação para alterar a imagem quando uma encomenda é criada. Uma vez activada, tens de clicar em Guardar.

Quando um cliente completar uma compra desta galeria, receberás um email a notificar-te sobre a encomenda. Para a processares, podes clicar no link fornecido ou fazer login no Portal Foto e ir à Gestão de Encomendas dentro da área de Vendas.

Aqui irás encontrar a encomenda que o teu cliente fez com o estado À espera da imagem de produção. Se clicares nela, verás todos os detalhes da encomenda.

É aqui que terás de carregar os ficheiros editados e de alta qualidade para impressão. No caso de ainda não os teres retocados, podes descarregar o ficheiro CSV. Com este ficheiro, o software que escolheres para retocar as fotos, como o Lightroom, apenas abrirá as imagens que o teu cliente seleccionou, poupando-te muito tempo a procurar os ficheiros. Se já os retocaste, só precisas de os carregar. Podes carregá-las uma de cada vez, clicando em Upload Image em cada uma delas. Caso os teus ficheiros finais a carregar tenham o mesmo nome que os ficheiros a substituir, podes carregá-los todos de uma só vez clicando em Upload em massa todas as imagens.

Uma vez carregadas, o estado das imagens será alterado em conformidade.

Podes até fazer um último corte na imagem final de acordo com a proporção solicitada na encomenda, clicando no ícone editar imagem.

Para completar a encomenda, tudo o que precisas de fazer é clicar em Ordem de Lançamento para produção. Quando voltares à gestão da encomenda, verás que o estado da encomenda foi actualizado.

Pedidos de lançamento manual

Se as imagens carregadas em todas as tuas galerias forem os ficheiros finais, retocados e de alta qualidade e quiseres aprovar manualmente cada encomenda, também podes facilmente activar esta opção. Tudo o que precisas de fazer é ir às tuas definições de Vendas e facturação dentro das Vendas e activar a opção de ordens de lançamento manual.

Uma vez activada, todas as encomendas feitas pelos teus clientes terão de ser aprovadas manualmente na gestão de encomendas antes de entrarem em produção.