Gestão de utilizadores

Esta funcionalidade só está disponível com o Saal Prio Max.
Podes conceder a outro utilizador acesso a áreas específicas da tua conta para que ambos possam trabalhar nas mesmas sessões fotográficas ou projectos. Podes definir a função do teu convite e decidir se queres conceder direitos de edição ou acesso apenas para visualização a cada secção.

Convidar utilizador

Para convidar um utilizador para a tua conta, clica em Gestão de utilizadores no painel Vendas. Este menu apresenta todos os utilizadores convidados para a tua conta e o respetivo estado. Para adicionar um novo utilizador, clica no botão Convidar utilizador. Aparece um menu para especificar o utilizador e a sua função para cada item. No campo Nome de utilizador, introduz o endereço de e-mail da pessoa a quem queres dar acesso à tua conta. Sob o título Funções do utilizador, encontrarás cada item para definir com precisão os direitos a conceder ao utilizador convidado. Nota que podes alterar estas definições a qualquer momento. Poderás selecionar:

• Não tens acesso. Impede que o utilizador convidado aceda ao item especificado; não tem capacidades de visualização ou edição.
• Ver apenas. Permite que o usuário convidado visualize o item especificado, mas nenhuma ação pode ser executada.
• Pode editar. Permite que o utilizador convidado edite o item especificado com as mesmas permissões que tu.

Os itens para os quais podes gerir as permissões são:

• Galerias. Gere as permissões e o acesso a todas as suas galerias apresentadas no menu Galerias.
• Projectos. Gerir as permissões e o acesso a todos os teus projectos apresentados no menu Projectos.
• Empregos com fotografia. Gere os direitos e o acesso a todas as Tarefas fotográficas, incluindo utilizadores, participantes, galerias e encomendas efectuadas no âmbito das mesmas.
• Listas de preços e conjuntos de produtos. Gere os direitos e o acesso às suas listas de preços e conjuntos de produtos.
• Vales. Gere os direitos e o acesso ao menu Vouchers.
• Gestão de pedidos. Gerir os direitos e o acesso às encomendas efectuadas na tua conta que são apresentadas no menu Gestão de Encomendas. Tem em atenção que as informações sobre as receitas não serão apresentadas se esta definição estiver activada.
• Fluxo de trabalho de correio eletrónico. Gere os direitos e o acesso a todos os teus fluxos de trabalho de correio eletrónico.
• Modelos de e-mail. Gere os direitos e o acesso a todos os teus modelos de correio eletrónico.
• Mostra as receitas. Permite-te decidir se a tua receita será apresentada ao utilizador convidado para os itens activados. Tem em atenção que não é possível selecionar Pode editar neste campo.

Depois de definir os direitos, clica no botão Funções do utilizador. Um convite com um link para aceitar o acesso à tua conta dentro da configuração que definiste será enviado para o endereço de e-mail fornecido.

Utilizador convidado

O utilizador convidado receberá um e-mail com uma ligação para aceder à tua conta no âmbito das funções configuradas. Depois de clicares na ligação, o convite será aberto, permitindo ao utilizador aceitar ou recusar o convite. Uma vez aceite, o utilizador convidado pode escolher se pretende iniciar sessão na sua própria conta ou na conta para a qual foi convidado. Se a conta de convite for selecionada, o utilizador convidado terá acesso à tua conta de acordo com a configuração que definiste.

Para mudar de conta, o convidado tem de clicar no botão Mudar de conta no canto superior direito. Sempre que o utilizador convidado terminar a sessão e voltar a iniciar sessão, ser-lhe-á pedido que escolha a conta que pretende abrir.

Modificar e remover o acesso

Podes editar as permissões de qualquer função ou remover o acesso de um utilizador à tua conta em qualquer altura. No menu Gestão de utilizadores, clica no ícone de chave inglesa do utilizador. O menu Permissões da função do utilizador selecionado será aberto, permitindo-te alterá-las conforme necessário. Não te esqueças de clicar em Poupa para guardar as alterações.

Para eliminar o utilizador convidado da tua conta e impedir o acesso, clica no botão Elimina na coluna da direita.