Gestão de projectos

Os teus projectos podem ser guardados localmente no teu dispositivo e na nuvem se tiveres uma conta e estiveres ligado. Isto permite-te conceber os teus produtos ao teu próprio ritmo ou guardá-los para encomendas futuras.

Guardar um projeto

A partir do designer, se clicares no botão Guardar no menu superior, aparece uma janela onde podes introduzir um nome para o projeto. Depois de escrito, clica em Guardar para guardar o projeto localmente no dispositivo. Ao clicar em Guardar online, guarda o projeto no Saal Cloud e torna-o acessível a partir de qualquer dispositivo através do Online Designer. Tens de ter uma conta e iniciar sessão para guardar online.

Se o teu projeto já tiver sido guardado, ao clicares em Guardar, aparecerá a mesma janela com o nome dado ao projeto. Clica novamente em Guardar para guardar as alterações que fizeste. Se o nome for alterado, por exemplo, adicionando o número 02, será guardada uma cópia do projeto com o novo nome, deixando o projeto original intacto.

Todos os projectos guardados, quer sejam online ou locais, estão disponíveis na pasta Projectos. Esta pasta pode ser acedida a partir do designer, clicando neste botão no menu superior, ou quando executa o software, clicando no botão Projectos no menu do lado direito.

Pasta de projectos

Todos os projectos guardados podem ser geridos a partir desta pasta. É possível procurar projectos por nome utilizando a caixa de pesquisa na parte superior. Cada projeto é apresentado com a informação do produto e o título com que foi guardado. As opções de gestão de cada projeto são apresentadas à direita.

Se o projeto tiver sido guardado no teu dispositivo, aparece o botão Guardar online. Se clicares neste botão depois de fazeres o login, o projeto será carregado para a Cloud e o estado do projeto mudará para Saal Cloud. Isto significa que, para além de ser guardado no dispositivo onde foi criado, o projeto também será guardado na Nuvem, na conta em que tens sessão iniciada.

Se clicares no ícone do caixote do lixo à direita do projeto, elimina o projeto guardado, tanto localmente como online.

Para abrir um projeto no designer, clica no próprio projeto ou clica no botão de chave inglesa à direita do projeto.

Faz cópias de segurança

O software permite-te aceder a versões mais antigas de projectos guardados, se necessário. Para isso, clica com o botão direito do rato sobre um projeto na pasta Projectos. Aparecerá um menu com opções como Editar, Exportar, Eliminar e Cópia de segurança. Se passares o cursor do rato sobre a opção Cópia de segurança, aparece uma lista de versões de cópia de segurança disponíveis, juntamente com as respectivas datas de gravação. Clica numa versão de cópia de segurança para a abrir na interface do Designer. Após a edição, recomenda-se que guardes a versão modificada com um nome diferente para referência futura.

Exportar projectos

É possível exportar o projeto como uma pré-visualização para que possa ser partilhado antes da impressão ou exportar o ficheiro do programa para o executar noutro dispositivo. A partir do software de secretária, clica no botão Partilhar no menu superior e aparecem as opções.

Exportar pré-visualização em PDF

Esta opção permite-te exportar uma versão PDF do projeto que pode ser partilhada como pré-visualização. É possível adicionar uma marca de água ao ficheiro de pré-visualização em PDF. No menu Definições, sob o título Marca de água, aparece uma caixa de texto. Se a opção Exportar PDF: mostrar marca de água estiver activada, o texto introduzido na caixa de texto da marca de água será utilizado como marca de água quando o ficheiro de pré-visualização PDF for exportado. Tem em atenção que o ficheiro de pré-visualização em PDF não é um ficheiro de resolução total e destina-se apenas a ser utilizado como pré-visualização.

Exportar projeto

Ao selecionar esta opção, exporta um ficheiro SSWPR correspondente ao programa. Este ficheiro pode ser aberto noutro dispositivo com o software de secretária instalado.

A partir da pasta Projectos, também é possível exportar o ficheiro SSWPR, clicando no botão Exportar projeto, à direita do projeto. Abre-se uma janela que te permite selecionar onde e com que nome guardar o ficheiro SSWPR correspondente ao projeto.

Importar projeto

Para importar um projeto, clica no botão Importar Projeto no canto superior direito da pasta Projeto e selecciona o ficheiro SSWPR a importar. Uma vez importado, o projeto aparecerá no menu Projectos.